▄ الفئات الرئيسية في التبويب:
1. السمات (Themes)
◉ الوظيفة:
- تغيير المظهر العام للجدول عبر ألوان موحدة وخطوط وايقونات متجانسة.
- التأثيرات تشمل: تدرجات الألوان، أنماط الخطوط، تأثيرات الرسومات.
◉ كيفية التطبيق:
- تبويب "تخطيط الصفحة" ➜ مجموعة "السمات".
- اختر سمة جاهزة (مثل: Office، Facet) أو أنشئ سمة مخصصة.
2. إعداد الصفحة (Page Setup)
◉ الخيارات الأساسية:
- الهوامش (Margins): ضبط المساحة الفارغة حول البيانات.
- الاتجاه (Orientation): عمودي (Portrait) أو أفقي (Landscape).
- حجم الصفحة (Size): A4، A3، Letter، إلخ.
◉ نصائح متقدمة:
- استخدم "تعيين منطقة الطباعة" لطباعة جزء محدد فقط.
- اضغط
Ctrl + Pلمعاينة الإعدادات قبل الطباعة.
3. ضبط المقياس (Scale to Fit)
◉ الوظيفة:
- ضغط أو توسيع البيانات لتناسب صفحة واحدة أو أكثر.
- الخيارات:
- توسيع/تقليص العرض (Adjust to %).
- احتواء العمود في صفحة واحدة.
◉ مثال عملي:
- اذهب إلى "عرض ➜ تخطيط الصفحة" لرؤية الحدود الفعلية.
- غيّر النسبة في "Scale" حتى تتجنب تقسيم الجدول على صفحات متعددة.
4. خيارات الورقة (Sheet Options)
◉ إظهار/إخفاء العناصر:
- الشبكة (Gridlines): خطوط تفصل بين الخلايا.
- العناوين (Headings): أرقام الصفوف وحروف الأعمدة.
- يمكن تفعيلها للعرض على الشاشة أو للطباعة.
◉ كيفية الوصول:
- انقر على أيقونة "مربع الحوار" (↘️) في مجموعة "Sheet Options".
- غيّر الإعدادات في تبويب "Sheet".
5. تنظيم الكائنات (Organize)
◉ أدوات الترتيب:
- إرسال للأمام/للخلف: للتحكم في ترتيب الرسومات والصور.
- المحاذاة (Align): محاذاة كائنات متعددة بشكل منتظم.
- التجميع (Group): دمج كائنات لتتحرك كوحدة واحدة.
◉ مثال:
- حدد عدة أشكال ➜ انقر بزر الماوس الأيمن ➜ "Group".
- استخدم "Align Middle" لمحاذاتها رأسيًا.
▄ نصائح احترافية:
- تخصيص الرأس/التذييل: استخدم "إدراج ➜ رأس وتذييل" لإضافة العناوين.
- حفظ الإعدادات: انقر "تعيين كافتراضي" في مربع حوار "Page Setup".
- اختصار الطباعة: اضغط
Ctrl + P➜ اختر "Fit Sheet on One Page".
▄ أخطاء شائعة وحلولها:
- المشكلة: بيانات مقطوعة عند الطباعة.
الحل: استخدم "Adjust to 90%" في خيارات "Scaling". - المشكلة: اختفاء الشبكة في الطباعة.
الحل: فعّل "Print ➜ Gridlines" في "Sheet Options".